Standort / Region: Berlin
Referenznummer: HQ-2521
Referenznummer: HQ-2521
Setzt neue Energie frei - Dein Einsatz:
- Empfang und Betreuung: Du bist für die freundliche und kompetente Betreuung aller Gäste, Besucher und Fremdfirmen verantwortlich und organisierst einen effizienten Ablauf im Empfangsbereich sowie in der Postbearbeitung.
- Infrastruktur des Büros: Du sorgst für einen reibungslosen Bürobetrieb, kümmerst dich um die Instandhaltung der Infrastruktur und unterstützt bei operativen Aufgaben im infrastrukturellen Gebäudemanagement.
- Effiziente Sachbearbeitung: Zu deinen Aufgaben gehören die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs nach den entsprechenden SOPs, die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Koordination von Besprechungen und Reservierungen.
- Zentraler Ansprechpartner: Darüber hinaus unterstützt du bei administrativen und operativen Aufgaben.
- Bestands- und Katasterführung: Du übernimmst die Bestandsführung für Erste-Hilfe-Material, koordinierst die Einlagerung und Bestellauslösung sowie die Katasterführung für technische Betriebsmittel und Gegenstände.
Verbindet Leidenschaft mit Know-how - Dein Profil:
- Du hast dein Studium oder deine Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement bereits abgeschlossen.
- Du konntest bereits Erfahrungen als Assistent:innen oder Office Manager:innen sammeln, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
- Dank deines Organisationstalents und deiner Kommunikationsstärke arbeitest du sowohl im Team als auch selbständig, um für das Unternehmen und unsere Kunden die bestmöglichen Lösungen zu finden.
- Du hast bereits erste Erfahrungen im Fuhrparkmanagement und mit SAP gesammelt.
- Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift, erste Kenntnisse in Koreanisch sind von Vorteil.
Und so stärken wir dir den Rücken:
- Ankommen leicht gemacht: Mithilfe eines Welcome-Trainings und eines Einarbeitungsplans führen wir dich strukturiert an deine neuen Aufgaben heran. Dabei steht dir ein persönlicher Pate*in mit Rat und Tat zur Seite.
- Gemeinsam vorankommen: In kollegialer Atmosphäre leben wir eine offene Kommunikation, unterstützen einander und teilen unser Wissen. Zudem fördern wir deine fachliche und persönliche Entwicklung mit Weiterbildungsangeboten.
- Dein Einsatz zahlt sich aus: Wir belohnen dein Engagement mit einer fairen Vergütung, die auf internationalen Standards basiert und sich aus einem fixen und einem flexiblen Anteil – bezogen auf das Erreichen von Zielen – zusammensetzt. On top darfst du mit vermögenswirksamen Leistungen, einer betrieblichen Altersvorsorge sowie einer Unfallversicherung rechnen.
- Work-Life-Balance: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein großes Anliegen. Damit abseits des Jobs genug Zeit für die Familie bleibt, stehen dir 30 Tage Urlaub pro Jahr zur Verfügung.
- Gutes für Leib und Seele: Vielfältige Gesundheitsangebote aus unserem Q.CARE-Programm, z. B. Grippeimpfungen oder Vorsorgeuntersuchungen, sorgen dafür, dass du fit bleibst – denn das Wohl unserer Mitarbeiter*innen liegt uns am Herzen.
- Mobil auf allen Wegen: Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens. Gut ausgestattete, barrierefreie Büros und Besprechungsräume runden das Gesamtbild ab.
- Weitere Benefits: Wir bieten dir einen Zuschuss zum Deutschlandticket, eine Pluxee Benefit-Card, sowie ein Jobrad.
We don't just dream of a better future.
We make it a reality together.
Ein Unternehmen mit Sonne im Herzen
Als Komplettanbieter sauberer Energielösungen versorgen wir private und gewerbliche Endkunden nicht nur mit Solarmodulen und -systemen sowie Stromspeichern, sondern bieten auch integrierte Services und Dienstleistungen wie Stromverträge und Power Contracting an, um so den Zugang zu 100 % sauberem Strom zu ermöglichen. An unserem Standort in Thalheim befindet sich das globale Zentrum für Technologie, Innovation und Qualität. Von unserem neuen Büro am Südkreuz in Berlin steuern wir unseren Verkauf und Vertrieb sowie die Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen.