Wir freuen uns, dass du dich bei der Hanwha Q CELLS GmbH, einem der weltweit führenden Hersteller von Photovoltaik Lösungen, bewirbst und wünschen dir viel Erfolg für deine Bewerbung.

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Diese Datenschutzinformation gilt für die Datenverarbeitung durch:

Verantwortlicher: Hanwha Q CELLS GmbH
Sonnenallee 17-21, 06766 Bitterfeld-Wolfen OT Thalheim, Deutschland

Email: q-cells@q-cells.com
Telefon: +49 (0)3494 6699-0
Fax: +49 (0)3494 6699-199

Der betriebliche Datenschutzbeauftragte der Hanwha Q CELLS GmbH ist unter der o.g. Anschrift, zu Hd. Abteilung Datenschutz, bzw. unter datenschutz@q-cells.com erreichbar.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a) Für die Bereitstellung des Bewerbungssystems

Für die Bereitstellung dieses Bewerbungssystems bedienen wir uns einer Software von magellan netzwerke GmbH (Albin-Köbis-Str. 5, D-51147 Köln) (im Folgenden „Magellan“).

Für das Angebot eines elektronischen Bewerbungssystems ist die Beauftragung eines solchen Dienstleisters für uns erforderlich. Rechtsgrundlage für die mit der Inanspruchnahme von Magellan verbundene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, da es in unserem berechtigten wirtschaftlichen Interesse ist ein System zur Auswahl geeigneter Bewerber:innen bereitzuhalten.

b) Konkrete Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Damit wir deine Bewerbung bearbeiten können, müssen wir deine personenbezogenen Daten speichern, verarbeiten und den mit dem Einstellungsverfahren beteiligten Mitarbeiter:innen zuführen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Rahmen des Bewerbungsprozesses auf deine Bewerbung hin. Die Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 b DSGVO und § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG i.V.m. Art. 88 DSGVO. Deine personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung deiner Bewerbung genutzt.

Nur wenn du ausdrücklich nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO einwilligst, verwenden wir deine personenbezogenen Daten auch für etwaige anderweitig in Frage kommende Vakanzen bei der Hanwha Q CELLS GmbH oder verbundener Unternehmen. Eine solche Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf einer Einwilligung wirkt erst für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.

Wenn du uns besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Artikel 9 Abs. 1 DSGVO zur Verfügung stellst, bezieht sich deine Einwilligung auch auf die Verarbeitung dieser Daten, Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO

Wir erfassen und nutzen die personenbezogenen Daten, die du uns im Rahmen deiner Bewerbung zur Verfügung stellen. Dies sind, bzw. können sein:

• Anrede
• Vorname
• Familienname
• Geburtsdatum
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer privat
• Mobiltelefonnummer
• Straße / Nr.
• PLZ
• Stadt
• Land

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse
• Zertifikate
• Arbeitszeugnisse
• Interne Bewerbung
• Gehaltsvorstellungen
• Aktuelle Kündigungsfrist
• Informationen ob ein Angehöriger bei Hanwha Q CELLS beschäftigt ist/war
• Praktika
• Durchschnittsnote des aktuellsten Zeugnisses oder Abschlusses
• Technisches Interesse
• Berufliche Auslandserfahrung
• Erfahrungen in der Photovoltaik
• Deutschkenntnisse
• Englischkenntnisse
• Weitere Sprachkenntnisse
• SAP-Kenntnisse
• Powerpoint-Kenntnisse
• Word-Kenntnisse
• Excel-Kenntnisse
• Zusätzliche EDV-Kenntnisse
• IP-Adresse

Diese Daten werden bis zum Abschluss des Bewerbungsprozesses und sechs Monate darüber hinaus gespeichert, außer es besteht eine rechtliche Notwendigkeit für eine längere Speicherung.

Die Daten werden gelöscht, sobald ihre Kenntnis für die Erfüllung des Zwecks der Speicherung nicht mehr erforderlich ist. Die Daten werden an Stelle einer Löschung gesperrt, wenn einer Löschung gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Die Daten können für die Erstellung von Statistiken herangezogen werden. Dabei handelt es sich jedoch um anonymisierte Informationen, die keine Rückschlüsse auf die Identität bestimmter Nutzer:innen zulässt.

3. Weitergabe von Daten

Deine Daten sind grundsätzlich nur dem Kreis der mit dem Bewerbungsverfahren beschäftigten Mitarbeiter:innen der Hanwha Q CELLS GmbH zugänglich.

Wir geben deine persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Du nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich die Einwilligung dazu erteilt hast,
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass du ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe deiner Daten hast, sowie
• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

4. Logfiles

Bei der Nutzung des Recruiting Portals kann der von dir genutzte Server mittels der Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adressen) identifiziert werden. Solche IP-Adressen speichern wir aus Datensicherheitsgründen im Rahmen der rechtlichen Zulässigkeit in Logfiles. Des Weiteren benutzen wir IP-Adressen, um allgemeine und anonyme Statistiken zu erstellen, z.B. über Besucherzahlen, Page Impressions usw., zurück verfolgbare Nutzerprofile werden aus diesen Informationen jedoch nicht erstellt.

Die durch Logfiles verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.

5. Cookies

Die Datenbank setzt sogenannte Session-Cookies ein. Dies sind kleine Textdateien die der Identifizierung eines bestimmten Computers dienen. Dies ermöglicht unserem Server mit Ihrem Computer verbunden zu bleiben, ohne dass für jede Eingabe eine neue Anmeldung (Login) notwendig wird. Die abgelegten Daten werden nach Beenden der „Session“, z.B. nach dem Schließen deines Browsers, automatisch gelöscht. Permanente Cookies werden nicht eingesetzt.

Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Du kannst deinen Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf deinen Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass du nicht alle Funktionen unserer Website nutzen kannst.

7. Betroffenenrechte

Du hast das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über deine von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere kannst du Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfänger:innen, gegenüber denen deiner Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft deiner Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten zu verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen; gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO deine einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Möchtest du von deinem Widerrufsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an DATENSCHUTZ@Q-CELLS.COM. Darüber hinaus kann der Widerruf auch über die angegebene Anschrift per Post an die Hanwha Q CELLS GmbH gerichtet werden.
• Ein entsprechender Widerruf deiner Einwilligung hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf der zuvor erteilten Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und;
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel kannst du dich hierfür an die Aufsichtsbehörde deines üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden. Zuständige Aufsichtsbehörde wäre demnach: Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen Anhalt, Leiterstrasse 9, 39104 Magdeburg.

8. Widerspruchsrecht

Sofern deine personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, hast du das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall hast du ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchtest du von deinem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an DATENSCHUTZ@Q-CELLS.COM. Darüber hinaus kann der Widerspruch auch über die angegebene Anschrift per Post an die Hanwha Q CELLS GmbH gerichtet werden.

9. Datensicherheit

Wir schützen unsere Daten entsprechend den derzeitigen gesetzlichen Vorschriften und dem Stand der Technik mit Virenscannern, Firewalls und anderen technischen Maßnahmen.

Die Nutzung der Datenbank erfolgt zudem verschlüsselt. Bitte beachte, dass die SSL-Verschlüsselung bei über das Internet ausgeführten Übertragungen mit der Datenbank nur dann aktiviert ist, wenn das Schlüsselsymbol in der unteren Menüleiste deines Browserfensters erscheint und die Adresse mit httpS://www.--- beginnt.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um deine Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand November 2022.

Durch die Weiterentwicklung des Bewerbertools oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit unter WWW.Q-CELLS.DE/DATENSCHUTZ von dir abgerufen und ausgedruckt werden.

Bitte stelle sicher, dass du uns keine Dateianhänge mit Viren oder Würmern zusendst.

Die Hanwha Q CELLS GmbH sucht Bewerber:innen unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität aus, wir benötigen keine Informationen, die nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz nicht verwertbar sind und bitten, uns solche Informationen auch nicht zu übermitteln. Bitte mache auch keine Angaben zu Krankheiten, Schwangerschaft, politischen, philosophischen oder religiösen Überzeugungen, Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, verleumderische oder ehrenrührige Informationen und allgemein Informationen die nichts mit dem Tätigkeitsprofil zu tun haben.

Die Informationen, die du uns übermittelst, müssen wahrheitsgemäß, richtig, vollständig und aktuell sein und dürfen keine Urheber- oder Warenzeichenrechte oder andere Rechte des geistigen Eigentums, das Presserecht, allgemeine Rechte Dritter oder ethische Grundsätze verletzen.

Hanwha Q CELLS GmbH
Sonnenallee 17-21
OT Thalheim
06766 Bitterfeld-Wolfen

Bitterfeld-Wolfen, 11.11.2022

STATISTIK UND MARKETING COOKIES

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